40ISKN03 : Administration (Skolengo Espace Numérique) - Annuaire et services
Prise en main de l'administration de l'ENT.
Formation créée le 20/07/2021. Dernière mise à jour le 03/05/2024.Version du programme : 1
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
3 heures (0.5 jour)Accessibilité
Oui40ISKN03 : Administration (Skolengo Espace Numérique) - Annuaire et services
Prise en main de l'administration de l'ENT.
Cette formation permet aux administrateurs d'identifier leurs rôles et missions et de découvrir le paramétrage de l'ENT.
Objectifs de la formation
- Connaître les rôles et les missions de l'administrateur
- Se servir de l'annuaire pour effectuer une recherche, créer un compte et un groupe
- Gérer l'accès aux services internes et externes
Profil des bénéficiaires
- Direction
- Référent numérique
- Connaître les identifiants des comptes administrateurs
Contenu de la formation
Tour de table - Vérification des prérequis
- Présentation du formateur ou de la formatrice et des participants
- Vérification des prérequis
Démarrer avec l’ENT en tant qu’administrateur
- Services internes
- Services connectés
- Services externes
Les rôles et les missions de l'administrateur
- Assistance et support local
- Gestion de l'annuaire
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des accès aux services
L'assistance et le support local
- L'administrateur, expert local
L'annuaire
- Alimentation de l'annuaire
- Recherche d'un utilisateur et création d'un compte invité
- Recherche d'un groupe et création d'un groupe libre
- Gestion des comptes
La gestion des accès aux services
- Gestion des accès aux services internes
- Mise en place d'un connecteur
- Mise en place d'un service externe
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Invitation personnalisée
- Feuille de présence.
- Attestation de réalisation de l’action de formation.
- Auto-positionnement par les stagiaires sur les objectifs de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateforme de visioconférence
- Plateforme de formation avec comptes d'accès pour chaque type de profil
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Accès à Skolengo Academy
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
La durée de la session est de 3h. Il est nécessaire de disposer d’un PC et d’une connexion internet afin d’utiliser la plateforme en séance. Les démonstrations et le support de formation sont projetés à l'écran pour les formations à distance et via un vidéoprojecteur pour les formations en présentiel. Le support de formation est remis au format numérique aux participants. Concernant les formations à distance : Le lien vers l’outil de visioconférence est transmis dans l'invitation. Il est nécessaire de vérifier le bon fonctionnement du micro du PC utilisé ; les échanges sont également possibles par la messagerie instantanée de l’outil de visio. Un émargement sera réalisé et un questionnaire de satisfaction en ligne sera transmis en fin de formation. Pour toutes précisions sur ces modalités ou si besoin d’adaptation, veuillez en faire part au référent handicap Kosmos (rh@kosmos.fr).