40OSKN04 : Animation éditoriale du portail Skolengo de la collectivité
Gestion de la publication sur le portail de la collectivité et communication avec les établissements
Taux de satisfaction :
8,7/10
(47 avis)
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Formation créée le 14/12/2021. Dernière mise à jour le 22/03/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Gérer votre site internet / Intranet avec Skolengo. Communiquer avec vos usagers internes et externes grâce aux différents outils proposés. Adapter les espaces de travail collaboratif en activant les "services de rubriques" et en ajustant les droits d'accès.
Objectifs de la formation
- Diffuser de l'information à destination des équipes et des usagers des établissements.
- Développer la dématérialisation des procédures.
- Capitaliser sur les usages installés.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Equipe projet ENT
Prérequis
- Disposer de son compte d'accès au portail Skolengo de la collectivité
Contenu de la formation
-
Tour de table - Vérification des prérequis
- Présentation du formateur ou de la formatrice et des participants
- Vérification des prérequis
-
L'espace numérique dans son contexte
- Identification des besoins de communication de la collectivité.
- Pourquoi utiliser Skolengo ?
- Organisation de l'espace numérique.
- Le cadre de confiance (charte, RGPD...)
-
Processus de connexion
- Les différents modes de connexion
- Gestion du compte
- Gestion des groupes
-
Les outils de publication et de collaboration
- Définir une arborescence
- Identifier les contributeurs
- Les rôles et les droits d'accès
- Création et paramétrage d'une rubrique
- Rédaction des articles
-
Les outils de communication
- Les listes de diffusion de rubriques
- La communication ciblée (communication de masse)
- La page d'accueil publique
-
Recueillir de l'information avec les formulaires
- Création d'un formulaire
- Diffusion d'un formulaire
- Exploitation des résultats
Équipe pédagogique
Formateur expert de l'outil Skolengo ayant une solide connaissance du fonctionnement des établissements scolaires.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Invitation personnalisée
- Feuilles de présence.
- Attestation de réalisation de l’action de formation.
- Auto-positionnement par les stagiaires sur les objectifs de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateforme de visioconférence
- Plateforme de formation avec comptes d'accès pour chaque type de profil
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Accès à la Skolengo Academy
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires (enquête de satisfaction à chaud).
Taux de satisfaction des apprenants
8,7/10
(47 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
La durée de la session est de 3h.
Il est nécessaire de disposer d’un PC et d’une connexion internet afin d’utiliser la plateforme en séance.
Les démonstrations et le support de formation sont projetés à l'écran pour les formations à distance et via un vidéoprojecteur pour les formations en présentiel.
Le support de formation est remis au format numérique aux participants.
Concernant les formations à distance :
Le lien vers l’outil de visioconférence est transmis dans l'invitation.
Il est nécessaire de vérifier le bon fonctionnement du micro du PC utilisé ; les échanges sont également possibles par la messagerie instantanée de l’outil de visio.
Un émargement sera réalisé et un questionnaire de satisfaction en ligne sera transmis en fin de formation.
Pour toutes précisions sur ces modalités ou si besoin d’adaptation, veuillez en faire part au référent handicap Kosmos (rh@kosmos.fr).