10ISKA02 : Gestion des élèves

Assurez la gestion des données administratives et pédagogiques

Formation créée le 29/01/2025.
Version du programme : 8
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10 (131 avis)

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

3 heures (0.5 jour)

Accessibilité

Oui
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10ISKA02 : Gestion des élèves

Assurez la gestion des données administratives et pédagogiques


Gérer les fiches élèves afin de pouvoir éditer des listes administratives, des statistiques et de communiquer avec les parents d'élèves

Objectifs de la formation

  • Gérer les fiches élèves
  • Faire des modifications en masse sur les fiches élèves
  • Faire des modifications en masse sur les responsables
  • Communiquer avec les responsables des élèves
  • Editer des listes administratives

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Gestionnaire
  • Personnel de vie scolaire
Prérequis
  • Connaître l'organisation administrative et interne de l'établissement

Contenu de la formation

Tour de table - Vérification des prérequis
  • Présentation du formateur ou de la formatrice et des participants
  • Vérification des prérequis
Gestion des fiches élèves
  • Ajouter une fiche élève
  • Rechercher un élève
  • Modifier une fiche élève
  • Gérer les liaisons responsables/élèves, contacts/élèves et autres
  • Gérer la scolarité de l'élève
  • Gérer les anciens élèves
Modifications en masse
  • Effectuer une modification groupée sur les élèves
  • Faire de la saisie multiple sur les élèves
  • Effectuer une modification groupée sur les responsables
  • Faire de la saisie multiple sur les responsables
Communication ciblée
  • Créer un template pour les mails
  • Envoyer des mails aux responsables des élèves
  • Créer un template de publipostage
  • Faire du publipostage
Liste et Statistiques
  • Editer des listes prédéfinies
  • Editer des listes libres
  • Editer des statistiques

Équipe pédagogique

Formateur expert de l'outil Skolengo ayant une solide connaissance du fonctionnement des établissements scolaires.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Invitation personnalisée
  • Feuille de présence
  • Attestation de réalisation de l'action de formation
  • Auto-positionnement par les stagiaires sur les objectifs de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Plateforme de visioconférence
  • Plateforme de formation avec comptes d'accès pour chaque type de profil
  • Documents supports de formation projetés
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • Accès à la Skolengo Academy

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des stagiaires (enquête de satisfaction à chaud)
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10 (131 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

La durée de la session est de 3h. Il est nécessaire de disposer d’un PC et d’une connexion internet afin d’utiliser la plateforme en séance. Les démonstrations et le support de formation sont projetés à l'écran pour les formations à distance et via un vidéoprojecteur pour les formations en présentiel. Le support de formation est remis au format numérique aux participants. Concernant les formations à distance : Le lien vers l’outil de visioconférence est transmis dans l'invitation. Il est nécessaire de vérifier le bon fonctionnement du micro du PC utilisé ; les échanges sont également possibles par la messagerie instantanée de l’outil de visio. Un émargement sera réalisé et un questionnaire de satisfaction en ligne sera transmis en fin de formation. Pour toutes précisions sur ces modalités ou si besoin d’adaptation, veuillez en faire part au référent handicap Kosmos (rh@kosmos.fr).