10ISKA03 : Pré inscription et réinscription
Planifier vos campagnes de préinscriptions et de réinscriptions.
Formation créée le 29/01/2025.Version du programme : 8
Prochaine date
06/10/2025Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
3 heures (0.5 jour)Accessibilité
Oui10ISKA03 : Pré inscription et réinscription
Planifier vos campagnes de préinscriptions et de réinscriptions.
Initialisation du site de pré inscription en ligne et gestion des dossiers de pré inscription Initialisation du site de réinscription en ligne et gestion des dossiers de réinscription
Objectifs de la formation
- Paramétrer le portail parent pour la pré inscription en ligne
- Paramétrer les documents administratifs demandés aux parents
- Paramétrer les différentes décisions de suivi de dossiers
- Paramétrer les informations complémentaires
- Gérer les dossiers de préinscription
- Paramétrer le portail parent pour la réinscription en ligne
- Gérer la réinscription
Profil des bénéficiaires
- Gestionnaire
- Connaître l'organisation administrative et interne de l'établissement
Contenu de la formation
Tour de table - Vérification des prérequis
- Présentation du formateur ou de la formatrice et des participants
- Vérification des prérequis
Paramétrage du portail parent pour les dossiers de pré inscription en ligne
- Gérer le paiement en ligne des droits de 1ère inscription
- Paramétrer les dates d'ouverture de la campagne de préinscription en ligne
- Paramétrer les champs à afficher dans les dossiers à saisir par les parents
- Paramétrer les conditions de préinscription en ligne
- Gérer les documents administratifs
- Paramétrer les différentes décisions de suivi des dossiers
- Gérer les informations complémentaires
Gestion des dossiers de préinscription
- Créer un compte parent
- Créer un dossier de préinscription en ligne
- Créer un dossier de préinscription côté "Etablissement"
- Modifier ou corriger un dossier de préinscription
- Savoir analyser le dossier de préinscription
- Savoir donner une décision à un dossier de préinscription
- Gérer le transfert des préinscrits en élève
Paramétrage du portail parent pour la réinscription en ligne
- Paramétrer le paiement en ligne pour la réinscription
- Paramétrer les dates d'ouverture de la campagne de réinscription en ligne
Gestion des réinscriptions
- Saisie d'une réinscription par le parent
- Payer en ligne les droits de réinscription
- Suivre la réinscription
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Invitation personnalisée
- Feuille de présence
- Attestation de réalisation de l’action de formation
- Auto-positionnement par les stagiaires sur les objectifs de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateforme de visioconférence
- Plateforme de formation avec comptes d'accès pour chaque type de profil
- Documents supports de formation projetés
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Accès à la Skolengo Academy
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
La durée de la session est de 3h. Il est nécessaire de disposer d’un PC et d’une connexion internet afin d’utiliser la plateforme en séance. Les démonstrations et le support de formation sont projetés à l'écran pour les formations à distance et via un vidéoprojecteur pour les formations en présentiel. Le support de formation est remis au format numérique aux participants. Concernant les formations à distance : Le lien vers l’outil de visioconférence est transmis dans l'invitation. Il est nécessaire de vérifier le bon fonctionnement du micro du PC utilisé ; les échanges sont également possibles par la messagerie instantanée de l’outil de visio. Un émargement sera réalisé et un questionnaire de satisfaction en ligne sera transmis en fin de formation. Pour toutes précisions sur ces modalités ou si besoin d’adaptation, veuillez en faire part au référent handicap Kosmos (rh@kosmos.fr).