20ISKF03 : Skolengo Finance - Encaissements
Gérer les encaissements au sein de Skolengo Gestion
Taux de satisfaction :
8,8/10
(20 avis)
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Formation créée le 14/03/2023. Dernière mise à jour le 12/03/2024.
Version du programme : 7
Programme de la formation
Gestion des opérations d'encaissement et de prélèvement. Suivi des créances et des impayés, Effectuer des relances. Edition de documents (fiches quotidiennes d'encaissement).
Objectifs de la formation
- Réaliser un encaissement.
- Gérer les acomptes et avances.
- Editer les documents de contrôle (Fiche Quotidienne Encaissement)
- Contrôler et gérer les créances et les impayés .
- Effectuer des relances
- Gérer les opérations diverses.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Direction Administrative et Financière
Prérequis
- Connaître l'organisation financière et interne de l'établissement.
- Savoir paramétrer les données financières du logiciel
- Savoir mener une campagne de facturation.
Contenu de la formation
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Tour de table - Vérification des prérequis
- Présentation du formateur ou de la formatrice et des participants
- Vérification des prérequis
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Gestion des encaissements
- Encaissement avant facturation (avances ou acomptes)
- Encaissement après facturation
- Encaissement produits non facturables
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Avances et acomptes
- Répartition automatique des avances et des acomptes
- Gérer les réservations d'avance ou d'acompte
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Prélèvement automatique (facultatif)
- Paramétrer les Ibans et Bics
- Créer un prélèvement
- Contrôler le prélèvement
- Générer le fichier de prélèvement
-
Documents financiers liés aux encaissements
- Création d'une Fiche Quotidienne d'Encaissement (FQE)
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Gestion des créances et impayés
- Gérer les créances
- Gérer les impayés
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Gestion des relances
- Effectuer une relance
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Gestion des opérations diverses
- Passer un impayé en contentieux
- Gérer les remboursements
- Transférer une avance ou un acompte d'un payeur vers un autre payeur
Équipe pédagogique
Formateur expert de l'outil Skolengo ayant une solide connaissance du fonctionnement des établissements scolaires.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Invitation personnalisée
- Feuilles de présence
- Attestation de réalisation de l’action de formation
- Auto-positionnement par les stagiaires sur les objectifs de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateforme de visioconférence
- Plateforme de formation avec comptes d'accès pour chaque type de profil
- Documents supports de formation projetés
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Accès à la Skolengo Academy
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires (enquête de satisfaction à chaud)
Taux de satisfaction des apprenants
8,8/10
(20 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
La durée de la session est de 3h.
Il est nécessaire de disposer d’un PC et d’une connexion internet afin d’utiliser la plateforme en séance.
Les démonstrations et le support de formation sont projetés à l'écran pour les formations à distance et via un vidéoprojecteur pour les formations en présentiel.
Le support de formation est remis au format numérique aux participants.
Concernant les formations à distance :
Le lien vers l’outil de visioconférence est transmis dans l'invitation.
Il est nécessaire de vérifier le bon fonctionnement du micro du PC utilisé ; les échanges sont également possibles par la messagerie instantanée de l’outil de visio.
Un émargement sera réalisé et un questionnaire de satisfaction en ligne sera transmis en fin de formation.
Pour toutes précisions sur ces modalités ou si besoin d’adaptation, veuillez en faire part au référent handicap Kosmos (rh@kosmos.fr).