50ISCO01 : Scolarité - Vie scolaire
Gestion du suivi des absences
Taux de satisfaction :
9,1/10
(58 avis)
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Formation créée le 09/07/2021. Dernière mise à jour le 25/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Utilisation et paramétrage du module de vie scolaire Skolengo. Apprenez à configurer votre module en début d'année. Suivez les appels des professeurs, gérez l'information des familles et effectuez le suivi du comportement de l'élève.
Objectifs de la formation
- Connaître les différents outils de gestion des absences : Feuille d'appel, tableau suivi assiduité, tableau de bord et fiche élève
- Gérer les paramétrages du service absences et les différents modèles de documents
- Renseigner une observation, une punition et une sanction
- Gérer les paramétrages des services observations, punitions et sanctions
- Télécharger et lire les tableaux de statistiques relatifs aux absences, aux punitions et aux sanctions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- CPE
- Personnel de vie scolaire
Prérequis
- Connaître la règlementation en termes de suivi des absences
Contenu de la formation
-
Tour de table - Vérification des prérequis
- Présentation du formateur ou de la formatrice et des participants
- Vérification des prérequis
-
La présentation générale des modules
- Les différents modules
- Vocabulaire
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Le cycle de traitement des absences
- La feuille d'appel
- Le tableau suivi assiduité
- Le tableau de bord scolarité
- La fiché élève
-
La fiche élève
- Modes d'accès
- Les différents onglets
-
Les statistiques d'absences
- Export des fichiers statistiques
-
Gestion et paramétrage du service absences
- Gestion des motifs
- Paramétrage du service
- Gestion des modèles de documents
-
Les observations
- La saisie des observations
- La visualisation des observations
-
Les punitions
- La saisie des punitions
- Générer les courriers de retenues
- Générer le fichier de statistiques
-
Les sanctions
- La saisie des sanctions
- Les modèles de documents
- Générer les statistiques de sanctions et le registre des sanctions
-
Gestion et paramétrage des services observations, punitions et sanctions
- Gestion des motifs d'observation
- Gestion des motifs de punition et de sanction
- Gestion des types de punitions
Équipe pédagogique
Formateur expert de l'outil Skolengo ayant une solide connaissance du fonctionnement des établissements scolaires.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Invitation personnalisée
- Feuilles de présence,
- Attestation de réalisation de l'action de formation
- Auto-positionnement par les stagiaires sur les objectifs de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateforme de visioconférence
- Plateforme de formation avec comptes d'accès pour chaque type de profil
- Documents supports de formation projetés,
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Accès à la Skolengo Academy
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires (enquête de satisfaction à chaud).
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(58 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 13 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
La durée de la session est de 3h.
Il est nécessaire de disposer d’un PC et d’une connexion internet afin d’utiliser la plateforme en séance.
Les démonstrations et le support de formation sont projetés à l'écran pour les formations à distance et via un vidéoprojecteur pour les formations en présentiel.
Le support de formation est remis au format numérique aux participants.
Concernant les formations à distance :
Le lien vers l’outil de visioconférence est transmis dans l'invitation.
Il est nécessaire de vérifier le bon fonctionnement du micro du PC utilisé ; les échanges sont également possibles par la messagerie instantanée de l’outil de visio.
Un émargement sera réalisé et un questionnaire de satisfaction en ligne sera transmis en fin de formation.
Pour toutes précisions sur ces modalités ou si besoin d’adaptation, veuillez en faire part au référent handicap Kosmos (rh@kosmos.fr).