60IEMP01 : Conception de l'Emploi du temps
Conception de l'emploi du temps de votre établissement avec Skolengo
Taux de satisfaction :
9,7/10
(40 avis)
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Formation créée le 14/11/2021. Dernière mise à jour le 24/10/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découverte du logiciel. Formation sur les différentes étapes de la phase de conception de l'emploi du temps annuel.
Objectifs de la formation
- Découvrir les concepts du logiciel et les prérequis à son utilisation
- Paramétrer le projet d’emploi du temps
- Gérer les données
- Préparer la conception
- Réaliser le placement des cours
- Découvrir les bases de la gestion quotidienne
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Direction
Prérequis
- Connaitre la structure de son établissement scolaire (classes, groupes, enseignants, matières enseignées, etc.)
- Avoir la maitrise des données nécessaires à l'utilisation du logiciel (élèves, enseignants)
- Disposer de son compte d'accès à Skolengo Emploi du temps
Contenu de la formation
-
Tour de table - Vérification des prérequis
- Présentation du formateur ou de la formatrice et des participants
- Vérification des prérequis
-
Concepts et prérequis
- Vocabulaire
- Concepts du logiciel
- Ergonomie générale
-
Paramétrage du projet
- Gestion des projets
- Paramétrages
- Grille horaire
- Périodes de fermeture
- Périodes d'emploi du temps
- Paramètres du traitement automatique
-
Gestion des données
- Import des données
- Indisponibilités
- Gestion des salles et des groupes de salles
-
Conception
- Création et peuplement des groupes
- Création des cours
- Duplication / modification des cours
- Cours liés
-
Placement
- Placement automatique complet
- Placement automatique partiel
- Placement manuel
- Affectation des salles
- Gestion des conflits
-
Gestion quotidienne
- Présentation rapide des fonctionnalités de gestion quotidienne
Équipe pédagogique
Formateur expert de l'outil Skolengo ayant une solide connaissance du fonctionnement des établissements scolaires.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Invitation personnalisée
- Feuille de présence
- Attestation de réalisation de l'action de formation
- Auto-positionnement par les stagiaires sur les objectifs de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateforme de visioconférence
- Plateforme de formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Accès à la Skolengo Academy
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires (enquête de satisfaction à chaud).
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(40 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
La durée de la session est de 3h.
Il est nécessaire de disposer d’un PC et d’une connexion internet afin d’utiliser la plateforme en séance.
Les démonstrations et le support de formation sont projetés à l'écran pour les formations à distance et via un vidéoprojecteur pour les formations en présentiel.
Le support de formation est remis au format numérique aux participants.
Concernant les formations à distance :
Le lien vers l’outil de visioconférence est transmis dans l'invitation.
Il est nécessaire de vérifier le bon fonctionnement du micro du PC utilisé ; les échanges sont également possibles par la messagerie instantanée de l’outil de visio.
Un émargement sera réalisé et un questionnaire de satisfaction en ligne sera transmis en fin de formation.
Pour toutes précisions sur ces modalités ou si besoin d’adaptation, veuillez en faire part au référent handicap Kosmos (rh@kosmos.fr).